AVISO DE PRIVACIDAD | POLÍTICA DE COOKIES | SOLICITUD DE DATOS PERSONALES
Aviso de privacidad de Omnicell
Fecha de entrada en vigor: junio de 2023
RESUMEN DEL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente aviso ofrece información acerca de los datos que procesamos, recopilamos, utilizamos y compartimos y acerca de nuestro compromiso de utilizar de forma legal los datos que recopilamos. En Omnicell, Inc., incluidas nuestras filiales (a las que colectivamente nos referiremos como «Omnicell» o «nosotros»), nos preocupa mucho la privacidad, la protección y la seguridad en línea.
El presente aviso de privacidad («aviso») está pensado para informarle acerca de cómo recopilamos, utilizamos y compartimos sus datos personales a través de nuestra páginas web (nuestra «página web»), aplicaciones asociadas, productos, servicios y aplicaciones móviles y web (a las que nos referiremos con el término colectivo de «servicios») gestionados por Omnicell, o cuando interaccione con nosotros en línea.
Al acceder o utilizar nuestra página web o nuestros servicios, podemos recopilar, utilizar, compartir y divulgar sus datos personales tal y como se describe en el presente aviso y en nuestras condiciones («condiciones»).
Si es usted residente en la India o ciudadano indio, al acceder a nuestra página web o nuestros servicios o al utilizarlos o, de otro modo, al facilitarnos su información, confirma que está en capacidad de celebrar un contrato legalmente vinculante conforme a la legislación india, en concreto, conforme a la Ley de Contratos India de 1872 y que ha leído, comprendido y está de acuerdo con las prácticas y políticas descritas en el presente aviso y que está de acuerdo con comprometerse a respetar el presente aviso.
Francais, English, Italiano, Nederlands, Español, 简体中文 (Jiǎntǐ zhōngwén)
EL TIPO DE INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Información que usted nos proporciona directamente
Recopilamos los datos personales que usted nos proporciona en las si
Derechos sobre los datos personales
guientes circunstancias
- Aviso de privacidad de empleo internacional.
- Utilización de nuestra página web y nuestros servicios
Aviso de privacidad de empleo internacional
Los datos personales que recopilemos nos permiten gestionar el proceso de captación, contratación y empleo con usted, llevar a cabo nuestra actividad empresarial y respetar la legislación y las normativas internacionales vigentes.
Los términos definidos en el presente aviso de privacidad de empleo internacional tienen los siguientes significados:
- “ Candidato” hace referencia a cualquier persona que haya facilitado información a Omnicell para ser miembro de su personal o que, de algún otro modo, haya dado su consentimiento para que lo tengan en cuenta como candidato para conseguir empleo en Omnicell.
- “ Miembro del personal” hace referencia a cualquier persona que trabaje para Omnicell a tiempo parcial o completo y que sea empleado, director, miembro del consejo, director no ejecutivo, proveedor independiente, interno o trabajador de agencia.
En su mayor parte, el presente aviso de privacidad de empleo internacional se aplica tanto a candidatos como a miembros del personal. En función de si es usted candidato o miembro del personal, es posible que recopilemos las siguientes categorías de datos sobre usted. Puede que algunas se le apliquen y otras no.
Categoría de datos | Ejemplos |
---|---|
Datos de identificación | Nombre, fotografía, fecha de nacimiento, identificadores gubernamentales, número de identificación de empleado y credencial de empleado |
Información de contacto | Dirección del domicilio, teléfono, direcciones de correo electrónico, información de contacto en caso de emergencia |
Datos de contratación | Información asociada a las titulaciones del candidato, sus anteriores empleos, las notas de la entrevista, referencias, situación y documentación de migración, permisos de residencia y visados |
Datos demográficos | Fecha de nacimiento, género, raza/etnia, condición de veterano, discapacidad, orientación sexual, expresión de género |
Datos económicos | Detalles bancarios, información fiscal, información de nóminas, retenciones, salario, gastos, prestaciones de la empresa, incentivos y subvenciones |
Datos de rendimiento y gestión | Información relacionada en las evaluaciones de rendimiento o revisiones, medidas disciplinarias y reclamaciones y planes de formación y desarrollo |
Datos sobre prestaciones | Información relacionada con las prestaciones para empleados que nosotros le facilitamos como, por ejemplo, información sobre su cónyuge o las personas a su cargo, información sanitaria (incluida su cartilla de vacunación), vacaciones, bajas e información sobre alojamiento |
Datos laborales | Información relacionada con sus titulaciones, su puesto en Omnicell como por ejemplo información sobre su puesto, cambios de función, dimisión/rescisión, currículum, contratos laborales, ubicación de su despacho, titulaciones académicas/profesionales, datos sobre antecedentes penales, documentación y situación de migración, permisos de residencia y visados, identificación nacional/pasaporte, evaluaciones sanitarias laborales y accidentes de origen laboral, participación en formaciones y en grupos de recursos para empleados |
Otro tipo de información que usted pueda compartir con nosotros | Información que usted decida facilitarnos, incluidas aficiones, preferencias sociales, encuestas de valoración y participación en otros programas patrocinados por la empresa |
La recopilación y el uso de sus datos personales nos permite administrar el proceso de captación y empleo tal y como lo permite la legislación y normativas vigentes, entre otros:
- la creación de un archivo de solicitud de empleo;
- la gestión de solicitudes de empleo;
- la organización de entrevistas;
- la gestión y/o compensación de viajes;
- la verificación de antecedentes;
- la incorporación;
- el desempeño de obligaciones internas;
- el desempeño de obligaciones externas, incluidas responsabilidades de comunicación (p. ej., legislación laboral, legislación relacionada con la salud y seguridad, legislación fiscal y legislación antidiscriminación) o para ejercer o defender sus derechos jurídicos;
- la gestión de nóminas, impuestos y prestaciones, reclamaciones relacionadas con lo laboral y bajas;
- la creación y actualización de formación y otras oportunidades de desarrollo;
- la determinación de las exigencias de rendimiento laboral y necesidades de desarrollo académico;
- la creación de directorios de empleados o para enviar documentos u otros elementos de su dirección particular;
- el mantenimiento de la seguridad de los recursos informáticos, activos e instalaciones de Omnicell y para proporcionarle a usted acceso a ellas, para gestionar nuestros activos y operaciones generales y para facilitarle servicios a usted según sea necesario para sus funciones;
- el establecimiento de contactos de emergencia para usted y la respuesta y gestión de emergencias, crisis y continuidad operativa
- la investigación y el apoyo de decisiones ante medidas disciplinarias o rescisión de contrato, gestión de quejas formales relativas a la conducta o, si procede, para detectar fraudes y otras infracciones;
- la gestión de las actividades comerciales cotidianas (gestión de relaciones interempresariales); y
- los objetivos de diversidad, igualdad e inclusión (p. ej., comprender la diversidad de nuestra plantilla y apoyar las iniciativas de diversidad, igualdad e inclusión como actividad fundamental).
Distribución a terceros
Usted será quien nos facilite la mayor parte de sus datos personales. No obstante, puede que obtengamos datos personales sobre usted durante el curso del proceso de solicitud, además de a través de terceros y de empresas de contratación.
Sus datos personales únicamente los compartiremos dentro de Omnicell cuando sea lícito y únicamente con fines lícitos. Es posible que compartamos sus datos personales con terceros conforme a las siguientes circunstancias y tras un riguroso proceso de investigación:
- Proveedores de servicios de recursos humanos (p. ej. proveedores de prestaciones, proveedores de servicios de nómina);
- Organizaciones aseguradoras;
- En relación con la venta, la asignación y cualquier otro traspaso íntegra o parcialmente de nuestros asesores comerciales externos (p. ej., asesores jurídicos, asesores administrativos, contabilidad);
- Proveedores de prestaciones para empleados; y
- Organizaciones o instituciones gubernamentales.
Fundamento jurídico
Si se encuentra en una jurisdicción que exige un fundamento jurídico para procesar sus datos personales, el fundamento jurídico de Omnicell dependerá de los datos personales y el contexto en el que se recopilan. Normalmente recopilamos datos personales suyos únicamente cuando sea necesario celebrar nuestro contrato de trabajo con usted, cumplir nuestras obligaciones jurídicas, ejercer derechos en su ámbito laboral o en el que el procesamiento se efectúe en nuestros intereses legítimos, siempre que tal circunstancia no invalide sus intereses en lo tocante a la protección de datos o sus derechos y libertades fundamentales. Asimismo, también solicitaremos su consentimiento en determinadas situaciones, como por ejemplo el procesamiento de datos personales delicados en relación con su estado de salud. Cuando recopilemos los datos con el objetivo de satisfacer algún requisito jurídico o en relación con intereses legítimos, se lo haremos saber en el momento de recopilar sus datos personales.
Transferencias de datos personales
Es posible que transfiramos sus datos personales a países fuera del país o de la región en la que usted reside con fines comerciales lícitos. Para más información, visite el apartado Transferencias internacionales de información en el presente aviso de seguridad.
Almacenamiento de datos personales
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines que hemos descrito anteriormente o, en otro caso, según lo exijan la legislación y las normativas vigentes. En general, esto significa que conservaremos dichos datos personales durante todo el tiempo que sea empleado de Omnicell además del periodo exigido por la legislación del país en el que usted esté empleado y en un tiempo razonable para responder a las consultas, gestionar problemas jurídicos, fiscales, de contabilidad y otros o para hacerle llegar una prórroga de sus prestaciones, según sea procedente y necesario. En todo momento, nos esforzaremos por conservar los datos personales durante un tiempo mínimo necesario para cumplir la legislación y las normativas vigentes y las políticas y procedimientos internos. Si ya no necesitamos utilizar sus datos personales, los borraremos o los anonimizaremos o, si no es posible (por ejemplo, cuando los datos estén almacenados en archivos de respaldo), almacenaremos de manera segura sus datos y los dividiremos, para evitar un procesamiento adicional hasta que sea posible su borrado.
Si es usted candidato, conservaremos sus datos personales durante el periodo necesario para determinar la idoneidad de su cargo (actual y futuro) en Omnicell. Este periodo puede variar en función de la jurisdicción en la que resida.
Derechos sobre los datos personales
Usted tiene derecho a tomar decisiones sobre sus datos personales. Dichas decisiones se esbozan aquí: puede enviar sus solicitudes de acceso como interesado a [introducir el enlace al acceso para interesados aquí: https://omnicell.logicmanager.com/incidents/?t=18&p=1&k=031B4AF5197EC30A926F48CF40E11A7DBC470048A21E4003B7A3C07C5DAB1BAA
¿Tiene alguna pregunta?
Dirija sus preguntas en relación con el presente aviso de privacidad de empleo internacional a privacy@omnicell.com llámenos a nuestro número de teléfono gratuito en el número (800) 671-0535.
Modificaciones al presente aviso de privacidad para empleados internacionales
Es posible que actualicemos ocasionalmente el presente aviso de privacidad. Si llevamos a cabo cualquier modificación material en la manera en que utilicemos sus datos personales, le notificaremos enviándole un correo electrónico a la última dirección que nos facilitó y/o publicando un aviso de las modificaciones en nuestra página web. Estas modificaciones entrarán en vigor de inmediato para los nuevo usuarios de nuestra página web. Tenga en cuenta que en todo momento es usted responsable de actualizar los datos personales suyos para proporcionarnos su dirección de correo electrónico más actual. En caso de que la última dirección de correo electrónico que nos haya facilitado no sea válida, o por cualquier motivo no consiga hacérsele llegar el aviso descrito anteriormente, el hecho de que nosotros le hayamos enviado dicho correo electrónico con el aviso seguirá considerándose un aviso válido de las modificaciones descritas en el aviso. Si continúa utilizando nuestra página web o nuestro servicio tras el aviso de dichas modificaciones después de que se envíen estos correos electrónicos, eso indicará que conoce dichos cambios y está de acuerdo con atenerse a las disposiciones de dichas modificaciones.
Información sobre usted recopilada mediante tecnología
Cuando visite nuestras páginas web, parte de la información se recopilará directamente mediante tecnología, cosa que puede incluir los siguientes elementos: ordenadores, tabletas, smartphones y cualquier otro tipo de tecnología que pueda permitir la recopilación de información cuando visite nuestra página o interactúe con nuestros servicios, incluida la atención al cliente.
- Si nos facilita comentarios o se pone en contacto con nosotros mediante correo electrónico, recopilaremos su nombre y correo electrónico, y cualquier otro contenido incluido en el correo electrónico con el objetivo de enviarle una respuesta.
- Cuando utilice myOmnicell a través de nuestro portal para clientes en esta página web, es posible que necesite iniciar sesión con su dirección de correo electrónico o registrarse enviando su nombre, número de contacto, departamento, nivel y número de atención al cliente (CSN) con el objetivo de aprovechar todas las ventajas del producto adquirido, o los servicios o soluciones asociados.
- Ficheros de registro. Recopilamos cierta información y la almacenamos en ficheros de registro. Entre esta información se incluyen datos sobre direcciones IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de internet (« ISP»), páginas de referencia o de salida, sistema operativo, sello de fecha y hora y datos de seguimiento de clics. Utilizamos dicha información con fines entre los que se incluyen analizar tendencias, administración de la página web, rastreo de los movimientos de los usuarios por la página web y personalización de nuestros servicios a las necesidades de nuestros clientes. Excepto lo que se detalla en el presente aviso, no vinculamos estos datos recopilados a otros datos personales suyos que hayamos recopilado.
- Cookies. Como muchos otros servicios en línea, utilizamos cookies para recopilar información. Las « cookies» son pequeños paquetes de información que una página web envía al disco duro de su ordenador mientras usted está viendo la página web. Es posible que utilicemos tanto cookies de sesión (que expiran una vez que usted cierre su navegador web) y cookies persistentes (que se quedan en su ordenador hasta que usted las borre) para ofrecer una experiencia más personal e interactiva en nuestra página web. Este tipo de información se recopila para mejorar la experiencia general de los clientes de Omnicell y para personalizar su experiencia como cliente y satisfacer sus necesidades e intereses especiales. Las cookies de rendimiento y funcionalidad únicamente se activarán si usted da su consentimiento. Asimismo, normalmente puede optar por configurar su navegador para eliminar y rechazar las cookies. Si opta por eliminar o rechazar las cookies, tenga en cuenta que eso podría afectar a ciertas características o servicios de nuestra página web. Consulte nuestra política sobre cookies para más información.
- Inteligencia Artificial (IA) Conversacional (solo para clientes ubicados en EE. UU.)
Cuando interactúe con el servicio de atención al cliente de Omnicell en relación con sus necesidades de asistencia técnica, tiene la opción de interactuar con un agente digital virtual, Omnicell Live Virtual Intelligent Agent (OLiVia). OLiViA es una plataforma de inteligencia artificial (IA) conversacional gestionada por Amelia US LLC («Amelia»), un distribuidor ajeno contratado por Omnicell. Cuando interactúe con OLiViA, se recopilará la siguiente información:
- Información de uso: actividad de los usuarios relacionada con la interacción con OLiViA, así como la configuración del ordenador del usuario y las métricas de rendimiento relacionadas con el uso de OLiViA.
- Información de registro: cuando utilice OLiViA, es posible que se registre información sobre un usuario, incluida su dirección de protocolo de internet («IP»).
- Información recopilada por las cookies y otras tecnologías similares: OLiViA utiliza diversas tecnologías para recopilar información entre la que se puede incluir guardar cookies en los ordenadores de los usuarios, que pueden desactivarse si así lo elige el usuario, pero puede afectar al rendimiento de OLiViA.
CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Es posible que utilicemos sus datos personales cuando tengamos fundamento jurídico para hacerlo, como, por ejemplo ejecución de servicios para usted, con su consentimiento, conforme aun interés legítimo, cuando sus datos se hayan anonimizado, o cuando tengamos una Obligación jurídica de hacerlo.
Utilizamos, recopilamos, compartimos y, de otro modo, procesamos los datos personales con los fines descritos en el presente aviso o tal y como lo divulgamos en nuestras páginas web o en relación con nuestros servicios. Únicamente recopilamos una cantidad mínima de datos personales necesarios para llevar a cabo la actividad de procesamiento específica para la que se hayan recopilado los datos personales.
Ejecución de servicios
Procesamos sus datos personales para la ejecución de las obligaciones contractuales especificadas en las disposiciones de nuestra página web de Omnicell, en las disposiciones independientes adjuntas a actividades, contratos laborales y/o con el objetivo de proporcionarle servicios a usted, Esto incluye, por ejemplo, utilizar sus datos personales para:
- gestionar nuestras páginas web;
- suministrar y enviar los productos y servicios que usted solicite, incluido el procesamiento de pago;
- enviarle información relacionada, incluidas confirmaciones, facturas, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad y mensajes administrativos y de asistencia;
- mejorar nuestras páginas web, productos, servicios y la seguridad y protección de nuestros servicios, páginas web y aplicaciones, incluido el hecho de facilitar la identificación y autentificación, el marketing selectivo tanto en línea como sin conexión para investigaciones en general y comunicaciones agregadas, la personalización de las experiencias de los clientes tanto de la página web como de la aplicación conforme a nuestras disposiciones;
- entenderle a usted y comprender sus preferencias para poder potenciar su experiencia y disfrute mientras utilice nuestras páginas web, productos y servicios conforme a nuestras disposiciones; y
- responder a sus comentarios y preguntas y ofrecerle servicio de atención al cliente.
Consentimiento
Procesaremos sus datos personales en función de su consentimiento con fines como comunicarnos con usted en relación con nuevos concursos, promociones, gratificaciones, próximos acontecimientos y otras noticias sobre los productos y servicios ofertados por Omnicell y nuestros socios escogidos. Es posible que también procesemos sus datos personales cuando nos permita hacerlo, por ejemplo, para confirmarnos que le gustaría participar en determinado acontecimiento.
Para la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales y su información y datos personales delicados (SPDI) es necesario su consentimiento explícito. Puede optar por no facilitarnos sus datos personales, pero en ese caso, no podremos facilitarle acceso a todas las funcionalidades de nuestra página web y nuestros servicios
Interés legítimo
Procesaremos sus datos personales cuando tengamos un interés legítimo en hacerlo. Esto incluye, por ejemplo, el procesamiento de sus datos personales para:
- mejorar nuestras páginas web, productos, servicios y la seguridad y protección de nuestros servicios, páginas web y aplicaciones, incluido el hecho de facilitar la identificación y autentificación, el marketing selectivo tanto en línea como sin conexión para investigaciones en general y comunicaciones agregadas, la personalización de las experiencias de los clientes tanto de la página web como de la aplicación;
- entenderle a usted y comprender sus preferencias para poder potenciar su experiencia y disfrute mientras utilice nuestras páginas web, productos y servicios;
- vincular o combinar sus datos personales con otros datos personales que obtengamos de terceros, sin identificarle personalmente ante dichos terceros, para contribuir a comprender sus necesidades y ofrecerle un mejor servicio;
- proteger los derechos y la propiedad de Omnicell y de nuestros agentes, clientes y terceros, incluidos, entre otros, el derecho a ejecutar nuestros acuerdos, políticas y disposiciones.
Información no identificable
Es posible que creemos registros de datos anonimizados a partir de los datos personales convirtiendo los datos en anónimos de tal manera que usted, como interesado, no sea identificable. Utilizamos los datos anonimizados para analizar los patrones de solicitud y uso, de tal modo que podamos potenciar el contenido de nuestros productos y servicios y mejorar la navegación de la página web. Omnicell se reserva el derecho de utilizar los datos anonimizados para cualquier fin y divulgarlos a terceros a nuestra discreción, excepto si existe un contrato entre Omnicell y usted que indique lo contrario.
Obligación jurídica
Procesaremos sus datos personales de conformidad con cualquier obligación jurídica a la que estemos sujetos conforme a la legislación y las normativas vigentes.
INFORMACIÓN DE COMPARTIMOS
(Información sobre usted que obtenemos de terceros, directamente de usted o información sobre usted que ha puesto disponible en público)
Compartimos sus datos personales con proveedores de servicios, socios, distribuidores, autoridades públicas, terceros, y, si se trata de un empleado de Omnicell, con nuestras filiales según sea necesario para gestionar las relaciones laborales.
Divulgamos sus datos personales tal y como se describe a continuación en el presente aviso. Asimismo, nos reservamos el derecho a compartir sus datos personales cuando haya: (1) dado su consentimiento a dicho procesamiento y tenga la capacidad de revocar unilateralmente su consentimiento en cualquier momento, o (2) haya hecho públicos expresamente dichos datos personales, en función de las limitaciones de la legislación vigente. Los datos personales compartidos con terceros con fines de procesamiento únicamente se compartirán conforme a un acuerdo de procesamiento de datos o un acuerdo de intercambio de datos.
- Proveedores de servicios, socios y distribuidores
- ejecutar las obligaciones contractuales de las disposiciones de nuestra página web de Omnicell y con el objetivo de proporcionarle servicios a usted;
- atender a nuestros intereses legítimos y aquellos de nuestros distribuidores ajenos, asesores y otros proveedores de servicios;
- proteger la propiedad y la seguridad personal de Omnicell, sus clientes o cualquier otro tercero;
- ofrecer o mejorar nuestros servicios y la seguridad y protección de nuestros servicios, páginas web y aplicaciones, incluido el hecho de facilitar
la identificación y autentificación, el marketing selectivo tanto en línea como sin conexión para investigaciones en general y comunicaciones agregadas, la personalización de las experiencias de los clientes tanto de la página web como de la aplicación, incluida la potenciación de dichos servicios mediante plataformas de IA conversacional; - permitir que terceros lleven a cabo servicios en nombre de Omnicell, incluidos, entre otros, procesamiento de pagos, investigación, analítica, experiencia de los clientes y seguridad.
- Terceros:
- facilitar la negociación de cualquier fusión, financiación, adquisición, o disolución, transacción o proceso que implique la venta, traspaso, enajenación o divulgación de todos nuestros negocios o activos, o una parte de ellos, a otra empresa. En caso de insolvencia, quiebra o bancarrota, es posible que sus datos personales también se traspasen como activos comerciales. Si otra entidad adquiere nuestra empresa, negocio o activos, dicha entidad poseerá los datos personales que hayamos recopilado y asumirá los derechos y obligaciones en relación con sus datos personales tal como se describe en el presente aviso. Omnicell no divulgará sus datos personales a terceros sin su consentimiento expreso y revocable, excepto si así se especifica en el presente aviso.
- Inteligencia Artificial (IA) Conversacional (solo para clientes ubicados en EE. UU.)
- Cuando interactúe con el servicio de atención al cliente de Omnicell en relación con sus necesidades de asistencia técnica, tiene la opción de interactuar con un agente digital virtual, Omnicell Live Virtual Intelligent Agent (OLiViA). OLiViA es una plataforma de inteligencia artificial (IA) conversacional gestionada por Amelia US LLC («Amelia»), un distribuidor ajeno contratado por Omnicell. Cuando interactúe con OLiViA, la información recopilada se utilizará con los siguientes fines:
- para configurar una cuenta de usuario;
- proporcionar, gestionar y mantener los servicios de Amelia;
- procesar y completar transacciones y enviar información relacionada, incluidas confirmaciones de transacciones y facturas;
- gestionar el uso de los servicios de Amelia por parte de Omnicell, responder a consultas y comentarios y ofrecer asistencia y servicio de atención al cliente;
- enviar alertas técnicas, actualizaciones, notificaciones de seguridad y comunicaciones administrativas de Omnicell;
- investigar y prevenir actividades fraudulentas, accesos no autorizados a los servicios ofrecidos por Amelia y otras actividades ilegales; y
- para cualquier otro fin sobre el que Amelia notificará a los clientes y usuarios.
- Cuando interactúe con el servicio de atención al cliente de Omnicell en relación con sus necesidades de asistencia técnica, tiene la opción de interactuar con un agente digital virtual, Omnicell Live Virtual Intelligent Agent (OLiViA). OLiViA es una plataforma de inteligencia artificial (IA) conversacional gestionada por Amelia US LLC («Amelia»), un distribuidor ajeno contratado por Omnicell. Cuando interactúe con OLiViA, la información recopilada se utilizará con los siguientes fines:
INFORMACIÓN ADICIONAL PARA DETERMINADAS JURISDICCIONES
PARA RESIDENTES EN CALIFORNIA
Omnicell se toma muy en serio sus responsabilidades de privacidad y seguridad con respecto a la información personal de sus consumidores. Las solicitudes relacionadas con la información personal se llevarán a cabo haciendo clic en el enlace Solicitud de datos.
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En el presente aviso se puede encontrar la información personal que se recopilará y la manera en que se utilizará y compartirá. En ningún caso, Omnicell venderá información personal suministrada por un consumidor. Omnicell no ofrece incentivos económicos a los consumidores por la recopilación de información personal o la eliminación de información personal. Excepto si lo permite la CCPA y conforme a cualquier programa de incentivos económicos implantado por Omnicell, de haberlo, Omnicell no penalizará a un consumidor porque este haya ejercido cualquier derecho conforme a la CCPA negándole bienes o servicios; facturándole distintos precios o tarifas por bienes y servicios, incluido mediante el uso de descuentos y otros beneficios o imponiendo penalizaciones; ofreciéndole un nivel o una calidad diferentes de bienes o servicios a dicho consumidor; o sugiriendo que dicho consumidor recibirá un precio o una tarifa distintos por bienes y servicios o a un nivel o calidad diferentes de bienes y servicios. Por ley, a Omnicell no se le exige que recopile información personal que, de otro modo, no recopilaríamos en el curso habitual de nuestra actividad empresarial. Omnicell no conservará información personal más allá de lo que, de otro modo, conservaría dicha información en el curso habitual de nuestra actividad empresarial, ni reidentificará o, de otra manera, vinculará información que no se mantenga de manera que se considere información personal.
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Categorías de terceros a los que les hemos divulgado la información personal: |
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Categoría de información personal que podemos recolectar: información profesional | |
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La información personal contiene: | La información profesional puede contener la siguiente información: nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico. |
Si hemos vendido o divulgado de otro modo la información personal durante los 12 meses anteriores: |
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Categorías de terceros a los que les hemos divulgado la información personal: |
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Niños
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- el derecho de eliminación;
- el derecho a la portabilidad de los datos;
- el derecho a negarse a la publicidad dirigida o la elaboración de perfiles; y
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- el derecho de eliminación;
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Las consultas relativas a la VCDPA o a nuestro cumplimiento de la VCDPA pueden enviárnoslas a privacy@omnicell.com, o hacerlas en nuestro número de teléfono gratuito (800) 671-0535.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
Si es usted usuario de la página y los servicios y reside fuera de Estados Unidos, al visitar la página y facilitarnos sus datos personales, acepta y está de acuerdo en que sus datos personales puedan procesarse con los fines identificados en el presente aviso. Además, transferimos la información que recopilamos internamente en nuestras filiales también externamente a nuestros distribuidores, proveedores de servicios y socios, de tal manera que podamos llevar a cabo nuestro negocio y ofrecerle nuestros productos y servicios como se detalla en la presente política. Es posible que sus datos personales se procesen en el país en el que fueron recopilados, pero también en otros países fuera de su país de residencia, incluidos los Estados Unidos, donde la legislación relativa al procesamiento de datos personales puede ser menos restrictiva o diferir de algún modo de la legislación del país en el que usted resida o esté ubicado cuando utilice nuestros servicios. Si es usted un usuario en la India, al utilizar nuestra página o nuestros servicios, acepta los términos del presente y por el presente nos proporciona su consentimiento para compartir y/o procesar su información y datos personales delicados (SPDI) con terceros y en cualquier ubicación, inclusive fuera de la India. Haremos todos los esfuerzos posibles por asegurar que el tercero en cuestión a cuya ubicación se transfiere la información y los datos personales delicados (SPDI) le confiere el mismo nivel de protección de datos que la que se dispensaría conforme a la legislación de la India.
La legislación y las normativas relativas a la privacidad de determinados países, incluidos los derechos de las autoridades gubernamentales para acceder a sus datos personales, pueden ser distintas a las del país en el que usted resida o esté ubicado cuando utilice los servicios de Omnicell. Omnicell únicamente transferirá datos personales a entidades gubernamentales cuando así lo autoricen las legislaciones de los países en los que tengan lugar dichas transferencias de datos personales.
Protección adecuada
Contamos con la protección adecuada para la transferencia internacional de datos. Por ejemplo, contamos con una decisión de adecuación acerca de si la transferencia de información a un tercer país o a una organización internacional que la Comisión Europea haya reconocido como países y territorios fuera del Espacio Económico Europeo que puedan garantizar un nivel adecuado de protección.
Contamos con las cláusulas contractuales tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea (y el equivalente a las cláusulas contractuales del Reino Unido y el anexo de Reino Unido si procede) para transferir la información a nuestros distribuidores, proveedores de servicios y socios fuera del Espacio Económico Europeo.
Los marcos del Escudo de la privacidad
A raíz de la sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) en el Caso C-311/18, ha quedado invalidado el marco del Escudo de privacidad para la transmisión de datos personales desde la UE a Estados Unidos. Las transferencias de datos personales entre la UE y Estados Unidos ahora mismo se fundamentan en las cláusulas contractuales tipo (SCC) y en acuerdos de protección de datos. Además de las SCC, también llevamos a cabo Evaluaciones del Impacto de las Transferencias (TIA) para acceder a la transferencia y efectuar las medidas adicionales necesarias para garantizar una protección equivalente de sus datos cuando estos se transfieran.
No obstante, Omnicell sigue teniendo certificación conforme a los marcos del Escudo de la privacidad y se compromete plenamente con sus principios. La Comisión de Comercio Federal tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de Omnicell de los marcos del Escudo de la privacidad. Los socios estadounidenses de Omnicell, concretamente Omnicell, Inc., Omnicell International, Inc., Medpak Holdings, Inc., MTS Medication Technologies, Inc., MTS Packing Systems, Inc. y ateb, Inc. (que colectivamente recibirán el nombre de « Omnicell US») respetan los marcos del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU., tal y como lo establece el Departamento Estadounidense de Comercio en relación con la recopilación, el uso y la conservación de información personal transferida de la Unión Europea y Suiza a Estados Unidos. Omnicell US ha certificado al Departamento de Comercio que se atiene a los principios del Escudo de la privacidad. Si existe algún conflicto entre las disposiciones del presente aviso y los principios del Escudo de la privacidad, serán estos últimos los que prevalezcan. Para obtener más información acerca de los marcos del Escudo de la privacidad y para consultar nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/.
De conformidad con los principios del Escudo de la privacidad, Omnicell se compromete a resolver las reclamaciones acerca de la recopilación o uso por nuestra parte de su información personal. Las personas físicas de la UE y Suiza que tengan consultas o reclamaciones en relación con el cumplimiento de Omnicell del programa del Escudo de la privacidad deben ponerse en contacto en primer lugar con Omnicell mediante el correo electrónico GDPR@omnicell.com. Asimismo, los datos de contacto de nuestro responsable de la protección de datos son:
2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25, 53227 Bonn, Alemania
Teléfono: +49 228 926165 120
Correo electrónico: omnicell@2b-advice.com
Omnicell se compromete adicionalmente a consultar las reclamaciones relativas al Escudo de la privacidad al JAMS, un proveedor para la resolución de conflictos ubicado en Estados Unidos. Si no recibe acuse de recibo oportuno por nuestra parte de su reclamación o si no hemos gestionado su reclamación a su entera satisfacción, visite https://www.jamsadr.com/file-an-eu-us-privacy-shield-claimpara más información o para presentar una reclamación. Los servicios de JAMS se le ofrecerán gratuitamente.
Una persona que decida acogerse a esta opción de arbitraje debe emprender los siguientes pasos antes de iniciar una solicitud de arbitraje: (1) presentar la infracción reclamada directamente ante Omnicell y permitir a Omnicell la oportunidad de resolver el problema dentro del plazo establecido en el apartado III.11(d)(i) de los principios: https://www.privacyshield.gov/article?id=11-Dispute-Resolution-and-Enforcement-d-e; (2) hacer uso del mecanismo de recurso independiente conforme a los principios, que es gratuito para la persona; y (3) presentar el problema a través de la Autoridad de Protección de Datos al Departamento de Comercio y permitir al Departamento de Comercio una oportunidad de poner todo su empeño en resolver el problema dentro de los plazos establecidos en la Carta de la Administración del Comercio Internacional, de manera gratuita para la persona. Es posible que la persona no pueda acogerse a esta opción de arbitraje si la misma infracción de los principios (1) reclamada por la persona ya ha sido objeto anteriormente de un arbitraje vinculante; (2) fue objeto de una sentencia final que pasó por un proceso judicial en el que la persona era una de las partes; o (3) las partes ya la han solucionado.
Además, no es posible acogerse a esta opción si el Delegado o una Autoridad de Protección de Datos de la UE (1) tiene autoridad conforme a los apartados III.5 o III.9 de los principios; o (2) tiene autoridad para resolver la infracción reclamada directamente con la organización. La autoridad de una APD o del Delegado para resolver la misma reclamación contra un controlador de datos suizo o de la UE no imposibilita por sí sola la posibilidad de acogerse a esta opción de arbitraje contra una institución jurídica diferente no vinculada a la autoridad de la APD o del Delegado.
En el contexto de una transferencia posterior, Omnicell, como organización que se acoge al Escudo de la privacidad, tiene la responsabilidad de procesar la información personal que reciba conforme al Escudo de la privacidad y, posteriormente, transferirla a terceros en calidad de agente en su nombre. La organización de Omnicell no quedará exenta de responsabilidad conforme a los principios del Escudo de la privacidad si su agente procesa dicha información personal de una manera contraria a los principios del Escudo de la privacidad, excepto si la organización demuestra que no es responsable de la situación que haya dado lugar al perjuicio.
Omnicell se compromete a cooperar con las autoridades de protección de datos de la UE (APD) y el Delegado Federal Suizo de Protección de Datos (FDPIC) y cumplir las recomendaciones proporcionadas por dichas autoridades con respecto a los datos de recursos humanos transferidos desde la UE y Suiza en el contexto de una relación laboral.
Las principales APD de la UE con las que cooperamos y a las que hemos notificado nuestro DPO son los siguientes:
Reino Unido
Oficina del Delegado de Información
Dirección:
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
https://ico.org.uk/
Teléfono: 0303 123 1113
Fax: 01625 524510
Italia
Garante per la protezione dei dati personali
Dirección:
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it
Teléfono: (+39) 06 69677 1
Fax: (+39) 06.69677.3785
Correo electrónico: garante@gpdp.it
Francia
CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
Dirección:
3 Place de Fontenoy TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07, France
Teléfono: +33 (0)1 5373 22 22
Fax: +33 (0)1.53.73.22.00
Correo electrónico: servicedpo@cnil.fr
Países Bajos
Autoriteit Persoonsgegevens
Dirección:
PO Box 93374
2509 AJ DEN HAAG
https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactgids/autoriteit-persoonsgegevens
Teléfono: (+31) - (0)70 - 888 85 00
Fax: (+31) - (0)70 - 888 85 01
Alemania (Darmstadt)
El Delegado de Hesse para la Protección de Datos y la Libertad de Información
Dirección:
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Teléfono: 0611 – 1408 0
Fax: 0611 – 1408 611
Correo electrónico: poststelle@datenschutz.hessen.de
Alemania (Bochum)
El Delegado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información
Dirección:
Renania del Norte-Westfalia
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Teléfono: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-10
Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de
ESTADO MIEMBRO DE LA UE
Si reside o está ubicado actualmente en un Estado miembro de la UE, también tiene la posibilidad de ponerse en contacto con su autoridad supervisora local, el organismo gubernamental encargado de la aplicación de la legislación en materia de privacidad para solicitar información sobre sus derechos como interesado. Conforme a la ley, usted tiene derecho a reparación por las infracciones contra sus derechos de privacidad y también puede solicitar una compensación por dichas infracciones. La información de contacto de las autoridades supervisoras correspondientes puede encontrarla en https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
LA INDIA
Si es usted un usuario ubicado en La India, puede dirigir cualquier valoración, comentario o protesta acerca del presente aviso o de nuestras prácticas de protección de datos al Responsable de Privacidad mencionado a continuación:
Attn: Privacy Officer
Dirección: 500 Cranberry Woods Drive
Cranberry Township, PA 16066
Correo electrónico: privacy@omnicell.com
HIPAA Y LEGISLACIÓN EN MATERIA DE PRIVACIDAD SANITARIA
La gestión de la información de Omnicell sujeta a la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) está regulada por nuestra declaración HIPAA, que está disponible en la página web estadounidense de Omnicell.
SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES
Omnicell se compromete a proteger la seguridad de sus datos personales. Empleamos tecnologías y procedimientos de seguridad que creemos que se adecúan de manera razonable para proteger sus datos personales de pérdida, acceso, uso o divulgación no autorizados, pero no podemos garantizar su seguridad absoluta.
ALMACENAMIENTO
Borramos sus datos personales que procesamos en función de su consentimiento, si retira su consentimiento o cuando nos solicite que borremos sus datos personales conforme al presente aviso. Almacenaremos sus datos personales cuando tengamos un interés legítimo en hacerlo. Por ejemplo, es posible que almacenemos sus datos personales para resolver conflictos, aplicar las disposiciones de la página web de Omnicell u otros acuerdos de usuario, o cumplir exigencias legales, entre otras, las obligaciones de retención (fiscal); en ese caso, sus datos personales se bloquearán y no podrán utilizarse para ningún otro fin. En cualquier caso, Omnicell no almacenará sus datos personales durante más tiempo que el necesario para alcanzar los fines establecidos en el presente aviso.
SUS DERECHOS COMO INTERESADO
En todo momento, Omnicell respetará su derecho a acceder, corregir, eliminar, restringir, transferir, oponerse, y retirar su consentimiento en cualquier momento con sumo respeto hacia sus datos personales. Puede ejercer estos derechos a los que está autorizado poniéndose en contacto con nosotros al hacer clic en el enlace de solicitudes de datos personales en la parte superior del presente aviso.
- Solicite el acceso a sus datos personales para recibir una copia de los datos personales suyos que conservamos.
- Solicite la corrección de datos personales suyos que conservamos para corregir cualquier información incompleta o incorrecta. Es posible que sea necesaria la verificación de la nueva información que nos facilite.
- Solicite eliminar sus datos personales cuando no exista un interés legítimo por nuestra parte en procesar dichos datos personales. No obstante, tenga en cuenta que no siempre podremos acceder a su solicitud de eliminación por motivos jurídicos específicos que le proporcionaremos, si procede, en el momento de su solicitud. Por ejemplo, siempre que tengamos obligación legal de conservar y almacenar sus datos personales.
- Solicite la restricción al procesamiento de sus datos personales.
- Solicite que le transfieran sus datos personales a usted o a terceros. Le facilitaremos a usted o a los terceros que nos indique sus datos personales en un formato estructurado, utilizado con frecuencia y de lectura electrónica. Tenga en cuenta que este derecho únicamente se aplica a datos personales (a) para los que usted nos haya dado su consentimiento inicial para que los utilicemos, (b) en el que caso de hayamos utilizado sus datos personales para celebrar un contrato o (c) en el caso de que hayamos utilizado los datos personales para ofrecerle servicios a usted.
- Opóngase al procesamiento de sus datos personales cuando nos amparemos en un interés legítimo (o aquel de terceros) y usted se oponga al procesamiento debido a que dicho procesamiento afecte a sus derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos fundamentos legítimos para procesar sus datos personales, lo que invalidará sus derechos y libertades. No obstante, usted puede controlar hasta qué punto le enviamos promociones, y tiene derecho a solicitar que no le enviemos mensajes promocionales en cualquier momento.
- Retire su consentimiento en cualquier momento siempre que nos amparemos en el consentimiento para procesar sus datos personales. No obstante, esta circunstancia no afectará la legitimidad de cualquier procedimiento llevado a cabo antes de que usted retire su consentimiento. En concreto, puede negarse a recibir correos electrónicos promocionales por nuestra parte si sigue las instrucciones de dichos correos. Si se niega, puede que sigamos enviándole correos electrónicos no promocionales, como aquellos asociados a nuestras relaciones empresariales en curso. También puede enviar solicitudes sobre sus preferencias de contacto y modificaciones a sus datos personales incluidas solicitudes para negarse a que compartamos sus datos personales con terceros haciendo clic en el enlace Solicitud de datos personales en la parte superior del presente aviso.
MODIFICACIONES AL PRESENTE AVISO
El presente aviso será objeto de revisiones puntuales. Cualquier modificación entrará en vigor en treinta (30) días naturales después de que le enviemos un aviso por correo electrónico o en treinta (30) días naturales después de que publiquemos el aviso de las modificaciones en nuestra página web, y entrará en vigor de inmediato.
Si llevamos a cabo cualquier modificación material en la manera en que utilicemos sus datos personales, le notificaremos enviándole un correo electrónico a la última dirección que nos facilitó y/o publicando un aviso de las modificaciones en nuestra página web. Estas modificaciones entrarán en vigor de inmediato para los nuevo usuarios de nuestra página web. Tenga en cuenta que en todo momento es usted responsable de actualizar los datos personales suyos para proporcionarnos su dirección de correo electrónico más actual. En caso de que la última dirección de correo electrónico que nos haya facilitado no sea válida, o por cualquier motivo no consiga hacérsele llegar el aviso descrito anteriormente, el hecho de que nosotros le hayamos enviado dicho correo electrónico con el aviso seguirá considerándose un aviso válido de las modificaciones descritas en el aviso. Si continúa utilizando nuestra página web o nuestro servicio tras el aviso de dichas modificaciones después de que se envíen estos correos electrónicos, eso indicará que conoce dichos cambios y está de acuerdo con atenerse a las disposiciones de dichas modificaciones.
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La presente política de cookies ( «política de cookies») explica de qué manera Omnicell, Inc. y sus socios (que colectivamente recibirán el nombre de «Omnicell» o «nosotros») emplea cookies en sus páginas web, aplicaciones relacionadas o servicios en línea gestionados por Omnicell, (que colectivamente recibirán el nombre de, «páginas») que todos ellos están vinculados con la presente política de cookies con fecha de junio de 2023.
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